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会议管理1、会议室管理：会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记：登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容，根据与会人员的回执信息，确定会议时间，即可发放会议通知3、会议通知：根据会议登记情况，通知与会人员准时参加会议，可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要：在会议结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，整理形成会议纪要并输入到系统中，会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询：组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批：根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理，贵州采购ERP，审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记：对审批完毕后日常办公事务的进行登记，对于非申请的事务进行手工登记，贵州采购ERP。销售订单详细情况查询、库存查询，贵州采购ERP、生产信息等实时查询，产品销售统计及经营情况分析。贵州采购ERP

设备技改管理，1、技改计划输入：当现有设备条件不能满足生产需求或存在影响正常生产的情况时，由车间或专门负责设备的工程师提出技术改造计划，内容包括计划执行时间，执行内容，存在的问题及原因分析，项目预算及效益分析等。2、技改计划审批：车间、设备工程师及各级相关部门负责人共同讨论计划的必要性及可行性，确认通过或不通过。不通过时，指明不通过的原因，计划制定人员可根据审核意见重新对计划进行调整，如计划的执行时间，方案内容等。计划通过时，形成正式的技术改造计划。3、设备技改记录：技改计划下达后，由相关部门或岗位人员组织进行技术改造。实际工作完成后，在系统中记录本次技改的具体情况，包括实际执行的时间，内容，执行的部门、人员，具体更换零配件，验收情况。贵州采购ERP司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，打印出厂质量检验报告单。

一．设备大中修计划管理确定大修计划，便于管理。1.制定设备大中修计划：根据年经营计划情况输入年大中修计划，一般每年安排2次大中修。2.维修计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到*人手中进行修改，审核过程中，如果**个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。二．设备检修计划1.制定设备维修计划：详细制定设备周检修计划，确定设备检修部门、检修日期、检修单位、负责人、所需时间、维修所需材料等信息。2.维修计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到*人手中进行修改，审核过程中，如果**个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3.提交备件需求计划：根据审批完毕的设备检修计划，产生备件需要计划提交到采购部门。

平步云ERP适用于各行业管理和人员、设备、采购、验收入库、储存、销售、出库等环节，建立一套完整的质量保证体系。软件包括进销存管理、收银台销售管理、人力资源管理、财务管理、协同办公、报表中心、系统维护等子系统。软件界面设计简洁、美观，具备人性化的操作流程、完整的视频教学和文本教学。·根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向。·提升机械材料、固定资产、各后勤物资供应链管理的规范化水平。·运用条形码技术，强化库存和仓储管理。·采购流程得以监控，实现全过程追踪、监管。·便于查询、分析、统计、追踪，各环节环环相扣。·根据客户订单查看关联的生产、采购和应收等业务数据。·自动化的操作、标准化的流程，减少人为干扰。·流程的严谨性和及时性，避免疏漏，使账目一目了然。·根据系统内数据轻松创建报表，实时反馈当前业务运营情况。·系统自动完成数据的交换，财务部门可实时汇总。设定本搅拌站哪些单别属于应收账款，比如发货、泵送等，收款后及时进行收款冲账。

文档资料管理1、资料类别维护：新增、删除文档分类或下一级分类，增加时添加分类注释；新增、删除文档；为不同的类别*发布权限和删除权限，对*的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2、资料查询：有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息，对于纸质文档，则能查询到文档分类和标题，具体借阅通过借阅申请完成，同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记：公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批通过后由管理员登记借阅情况，登记时填写相应归还时间，到时及时提醒管理员和借阅人及时归还，借阅登记后，该资料的状态变为已出库。4、归还登记：在使用资料结束进行资料归还时，对借阅资料的归还登记，归还登记后，该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记：对在日常工作中，没有看到所需资料时，可以使用缺库登记功能，向资料管理员提出申请，审批通过后，资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。公文归档将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。贵州采购ERP

实现系统设备与应用的安全可靠运行；为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；贵州采购ERP

ERP实施效益： 1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%； 2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%； 3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。 4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会减少； 5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。贵州采购ERP