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采购管理 采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制，实现完善的供应商供货信息管理。同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，溧阳erp项目，下达，溧阳erp项目，关闭等功能。采购计划不对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理，溧阳erp项目。设置集团内需要审批的工作流程。接待准备记录，接待日程记录。溧阳erp项目

原料对帐单管理，统计人员根据每天地磅进厂情况和供应商核对当月进厂数量，根据合同要求以及化验结果对进厂原材料进行扣吨扣款，折扣需要经过审批，折扣数字以终审批后数字为准，得出对帐单，凭借对帐单，才与供应商进行结算。1.对账单输入：根据供货单位所持地磅单结算联的情况生成对帐单，包括制单日期、单据编号、制单人等，选择具体供货单位、物料名称（或编码）、规格、对帐日期和磅单等信息，磅单可以按张选择，自动生成磅单合计数并和供应商核对数量结果，对帐过程中根据化验室质量情况、合同折扣规则进行相应的折扣，可以折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发现地磅单录入有错误，需通知相关**进行纠错处理，对帐人员无权修改地磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员审批，提交后的地磅单及对帐单不允许做任何其他操作，只可以查询和汇总数量。如发现错误，需审批人员退回制单人员进行修改，修改完成后再次提交审批。折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种，其中水分折扣、质量折扣支持多种核算规则，由系统管理员进行预先定义，采购人员下达进厂通知单时进行录入。2.对账单审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程。西藏ERP参考价统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查。

采购合同管理，采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。1.合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可。2.采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到*人手中进行修改，审核过程中，如果**个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。4.合同冻结、作废：将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废，冻结针对临时性问题，作废针对长久性问题，冻结或作废后的合同不允许做任何操作，只可以查询。5.采购合同解冻：对已经解决问题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。

销售报价，报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程，有效的管理报价单。◇销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。◇销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。◇销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。◇销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。◇销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。◇销售回款处理销售回款的情况。◇成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。供应商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他供应商的相关信息。

报表中心，用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。财务管理，用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。支持管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金收支明细及汇总。人力资源，通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，打印出厂质量检验报告单。西藏ERP参考价

运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、**顺序、暂停发货。溧阳erp项目

人事管理，1、人事信息：对公司的人员情况进行增加人员、修改人员信息、人员履历信息，以后可以及时查询人员的各种信息，统计人员情况。2、人员调动和分配：将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位，分配职位后，该人员就具有了该职务所具有的操作权限，也可使一人身兼多职，包括跨部门兼多职。3、人员离职：对人员进行离职处理，离职处理时系统会自动检查该员工是否有未办理完成的事务，是否有未交还的公司资产、资料等，如果有，则该员工不能办理离职，该员工须处理完有关事务及有关交接工作后才能办理离职。对已离职后的人员可以进行复职操作，4、人事统计：按多种条件查询人事情况。5、人事查询：综合各种条件查询人事信息，包括员工合同到期信息、保险缴纳信息、特种证件检验周期。溧阳erp项目

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