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设备的巡检管理主要依据企业设备巡检标准进行巡检活动，将巡检过程中发生的设备故障进行维修，记录设备巡检的情况，为企业设备巡检知识积累提供数据支持。分3级巡检，厂级、车间级、岗位级。 1、设备巡检计划 通过设备巡检项目的设置生成设备巡检计划，巡检计划主要制定巡检的时间，巡检人员，巡检内容等信息用于指导设备巡检工作。 2、设备巡检记录 巡检工根据巡检计划，来进行设备巡检，记录设备巡检的时间，巡检的情况，在巡检过程中发现故障或隐患的，通过填写设备故障隐患记录发送给设备主管部门，吴江区sap erp，主管部门分析结果，对需要维修的故障或隐患进行设备申请维修。提高数据统计分析的及时性，吴江区sap erp、准确性，吴江区sap erp，避免人为干，促使企业管理标准化。吴江区sap erp

中转通知单：a)销售部根据需求编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、运输单位名称（含社会车辆）、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、**顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各中转站或办事处发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日中转计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、数量、出厂编号等。散装还应注明出库号、比例等。c)地磅员或开票员根据出厂通知单、当日中转计划及上车中转提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单。散装或吨包装上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、中转提货单，必要时打印出厂质量检验报告单。f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行装车确认。梁溪区erp工程师办公用品档案：建立和维护办公用品目录，建立目录的同时登记当前库存数。

ERP实施效益： 1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%； 2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%； 3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。 4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会减少； 5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。

系统管理1、部门设置：全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置：设定每个部门的职位情况，包括职位名称、编码，设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位，并且输入该职位的所有工作的工作流程，以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置：设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置：针对不同级别类型人员的设定各种安排方案，包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录：记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录：记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。设置各部门每月的办公用品预算情况，月底与实际里程使用对比是否**出预算。

装车通知单管理，1、销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、**顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。（上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联，输入车号后系统自动显示，如用户自提不显示上车提货单签收联）d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，必要时打印出厂质量检验报告单。自有车辆出入厂管理，出厂登记：登记车辆的出厂时间，出厂登记更改到车辆管理中的车辆状态为离厂状态。吴江区sap erp

针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。吴江区sap erp

地磅业务系统，一、地磅基础数据地磅基础数据管理是地磅能够顺利过磅的基础，包括磅秤编号、物料计量设置、收货地点设置。二、原燃材料进厂材料进厂过磅管理，对原料进厂进行精确计量。对所有的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过程。检斤员有监督质量的权限，如果进厂原材料有质量问题，需要在检斤单上注明。收料员或现场管理员具有现场扣杂权力。具体程序是供应商车辆到厂后，通过地磅过磅毛重，在堆场卸车后，再到地磅皮重，净重为毛重减去皮重后的数量。部分原料存在供应商过磅情况，过磅时要求地磅员录入发货磅单数量，结算时以供应商磅单数量为准，本厂过磅数量作为运费结算数量。三、原燃材料退货对有质量问题的原燃材料进行退货过磅，主要针对已卸车材料重新装车退货。退货过磅的目的保证退货数量不能**过到货数量。具体过程是退货车辆地磅过磅皮重，到货场装车后，再到地磅过磅毛重，净重为毛重减去皮重后的数量，由相关部门开具出门证出门。吴江区sap erp

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